
社内の情報は共有出来ていますか?
必要な時に情報をすぐに見つける事が出来ていますか?
担当者が不在で情報が分からない。という事はありませんか?
情報はすぐにわかる形で共有していなければ、意味がありません。
ドキュメントの共有
ドキュメントは登録された社員であれば、誰でも追加・更新が可能です。
各自が情報を登録することで情報の共有が可能です。
更新履歴の管理
誰がいつ、どの箇所を更新したのかが簡単にわかります。
ドキュメントの公開
ドキュメントをHPに公開する事が出来ます。
社内で検討した資料をそのまま、公開することが出来ます。
公開には、決裁機能がついていますので、決裁者が確認せずに一般公開されることはありません。
社内運用ルールの可視化
ゴミ捨てのルールから、交通費の精算方法など社内にはいろいろな運用ルールが存在します。
ある程度大きな会社であれば、総務部等の部署がしっかりと管理していると思いますが、小さな会社ではなかなか総務関係の処理は他の業務と兼業であったりします。
そうした場合に社内の運用ルールをすべて把握しておく事は難しい事です。
あらかじめ社内運用ルールの置き場所を決めておけば、担当者に確認しなくてもわかりますので各自の時間の節約が可能です。
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